แชร์

แผนตรวจสอบหมู่บ้าน 12 เดือน: รายการสำคัญที่ไม่ควรพลาด (พร้อม Template ตรวจสอบ)

อัพเดทล่าสุด: 8 ธ.ค. 2025

13 ผู้เข้าชม

ข้อบังคับนิติบุคคล

กฎหมายนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร

การบริหารนิติบุคคล

ปัญหาหมู่บ้านจัดสรร

รับจดจัดตั้งนิติบุคคล

ปัญหานิติบุคคล

ค่าส่วนกลาง

แผนตรวจสอบหมู่บ้าน 12 เดือน: รายการสำคัญที่ไม่ควรพลาด (พร้อม Template ตรวจสอบ)

การบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร หรือนิติบุคคลอาคารชุด ที่เป็นมืออาชีพต้องอาศัยแผนการทำงานที่เป็นระบบ โดยเฉพาะการตรวจสอบ (Inspection) ทั้งด้านการเงิน ทรัพย์สิน และการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ แผนการตรวจสอบ 12 เดือนนี้คือ Standard Operating Procedure (SOP) หมู่บ้าน สำหรับกรรมการ เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารเป็นไปตามกฎหมาย มีความโปร่งใส (Transparency) และช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้อง (Risk Management หมู่บ้าน)

1. Template: แผนตรวจสอบนิติบุคคล 12 เดือน (Checklist รายเดือน/รายไตรมาส) แผนนี้กำหนดให้มีการตรวจสอบ 3 ด้านหลัก: การเงิน (Financial), การบำรุงรักษา (Maintenance), และ การปฏิบัติงาน (Operational & Legal)

ระยะเวลา	การเงิน: ตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล	การบำรุงรักษา & ทรัพย์สิน	การปฏิบัติงาน & กฎหมาย (SOP)
ทุกเดือน	1. ตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล: ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญรับ-จ่าย, เปรียบเทียบรายรับ-รายจ่าย ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง กับ งบประมาณ ประจำเดือน	1. ตรวจสอบระบบความปลอดภัย: ตรวจสอบการทำงานของ กล้องวงจรปิดหมู่บ้าน, ไฟฉุกเฉิน, และ ระบบรักษาความปลอดภัยหมู่บ้าน	1. KPI AR Tracking: ติดตามอัตราค้างชำระคงเหลือ (KPI AR) และการออกจดหมายทวงหนี้ตาม SOP
	2. Bank Statement Reconciliation: กระทบยอดบัญชีธนาคารกับรายงานบัญชี	2. ตรวจสอบงานซ่อม: ทบทวนรายงาน MTTR (Mean Time To Repair) ของงานซ่อมใหญ่ที่เสร็จสิ้น	2. การสื่อสาร: ตรวจสอบความครบถ้วนของการตอบข้อร้องเรียนของลูกบ้าน
ทุกไตรมาส (Q1, Q2, Q3, Q4)	1. Budget Variance: วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของ งบประมาณ ( 5%) และจัดทำรายงานเสนอที่ประชุมกรรมการ	1. Preventive Maintenance / ค่าเสื่อม: ทบทวนแผน PM ที่ดำเนินการแล้ว (เช่น Q1: ไฟฟ้า, Q2: น้ำประปา/ถังเก็บน้ำ)	1. ทบทวนสัญญา: ประเมินผลการทำงานของ สัญญาว่าจ้างบริษัทบริหาร เทียบกับ KPI และขอบเขตงาน
	2. สภาพคล่อง: ตรวจสอบกระแสเงินสดและหนี้สินระยะสั้น	2. ตรวจสอบทรัพย์สิน: ตรวจสอบสภาพทางกายภาพของทรัพย์สินหลัก (ถนน, อาคารส่วนกลาง, สวน)	2. Legal Compliance: ตรวจสอบความครบถ้วนของการขึ้นทะเบียนผู้มาติดต่อ (Visitor Management System)
ทุกปี (เดือน 12 หรือตามกำหนด)	1. Financial Audit: ส่งมอบบัญชีให้ผู้สอบบัญชีภายนอกเพื่อทำ Financial audit	1. Capital Expenditure: จัดทำรายการทรัพย์สินที่ต้องจัดหาใหม่ หรือปรับปรุงใหญ่ในปีถัดไป	1. งบประมาณประจำปี: จัดทำร่าง งบประมาณ สำหรับปีถัดไปเพื่อนำเสนอที่ประชุมใหญ่
	2. งบประมาณ: อนุมัติร่าง งบประมาณ สุดท้ายของกรรมการ	2. ประกันภัย: ทบทวนกรมธรรม์ประกันภัยทรัพย์สินส่วนกลางและกรรมการ	2. จัดประชุมใหญ่: เตรียมเอกสารและกำหนดวาระการประชุมใหญ่ประจำปี (AGM)

2. การตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล: หัวใจของการบริหารแบบโปร่งใส การ ตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล โดยคณะกรรมการไม่ใช่การทำ Financial Audit แต่เป็นการตรวจสอบเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าการเงินเป็นไปตามที่ควรจะเป็น

ตรวจสอบความชอบธรรม: ทุกใบสำคัญจ่ายต้องมีลายเซ็นผู้อนุมัติครบถ้วนตาม SOP หมู่บ้าน และมีการระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนว่าเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายส่วนกลาง หรือไม่
KPI AR Tracking: กรรมการต้องลงรายละเอียดในการติดตามหนี้ ค้างค่าส่วนกลาง โดยใช้ KPI AR เป็นตัวชี้วัดความสามารถในการจัดเก็บ และมั่นใจว่ากระบวนการทวงหนี้ไม่เลือกปฏิบัติ
Financial Audit (ประจำปี): คือการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ซึ่งเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย และเป็นเครื่องมือสร้าง Transparency ที่สำคัญที่สุด โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรับรองความถูกต้องของงบการเงินทั้งหมด

3. การลดความเสี่ยง (Risk Management) ผ่าน PM และ SOP การจัดการ Risk Management หมู่บ้าน ที่ดีที่สุดคือการป้องกัน การทำ Preventive Maintenance / ค่าเสื่อม ตามแผน 12 เดือน และการบังคับใช้ SOP จะช่วยควบคุมความเสี่ยง:

ทรัพย์สิน: การตรวจสอบระบบน้ำและไฟตามแผน Preventive Maintenance / ค่าเสื่อม ช่วยลดโอกาสเกิดเหตุขัดข้องฉุกเฉิน และช่วยลดค่าซ่อมฉุกเฉันได้จริง
ความปลอดภัย: การตรวจสอบ กล้องวงจรปิดหมู่บ้าน และ ระบบรักษาความปลอดภัยหมู่บ้าน ทุกเดือน เป็นการยืนยันว่านิติบุคคลได้ใช้ความระมัดระวังตามสมควรในการดูแลความปลอดภัยของลูกบ้าน
สัญญา: การทบทวน สัญญาว่าจ้างบริษัทบริหาร เป็นรายไตรมาส ทำให้กรรมการสามารถปรับปรุงหรือยุติสัญญาได้อย่างทันท่วงที หากผลงานไม่เป็นไปตาม KPI ที่กำหนด

FAQ 10 ข้อ: แผนตรวจสอบหมู่บ้าน 12 เดือน

Q1: การตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล ที่กรรมการทำเองแตกต่างจาก Financial Audit อย่างไร?
A: การ ตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล ของกรรมการคือการตรวจสอบภายในเบื้องต้นรายเดือน เพื่อควบคุมการใช้จ่ายและเปรียบเทียบกับ งบประมาณ ส่วน Financial Audit คือการตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของงบการเงินทั้งหมดโดยผู้สอบบัญชีภายนอก (CPA) ซึ่งเป็นข้อบังคับตามกฎหมาย

Q2: KPI AR ควรได้รับการตรวจสอบความถี่เท่าไหร่ตามแผน 12 เดือน?
A: KPI AR (อัตราค้างชำระ) เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญต่อสภาพคล่อง ควรได้รับการตรวจสอบอย่างน้อย รายเดือน และรายงานต่อที่ประชุมกรรมการ

Q3: Budget Variance ที่ต้องรายงานรายไตรมาสคืออะไร?
A: คือการวิเคราะห์ว่า ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ที่เกิดขึ้นจริงในไตรมาสนั้น คลาดเคลื่อนไปจากตัวเลขที่ตั้งไว้ใน งบประมาณ เท่าไหร่ ซึ่งไม่ควรเกิน 5%

Q4: SOP หมู่บ้าน ในการจัดการงานซ่อมคืออะไร?
A: SOP หมู่บ้าน ด้านงานซ่อมควรกำหนดตัวชี้วัด MTTR (Mean Time To Repair) ที่ชัดเจน และติดตามว่างานซ่อมที่เกิดขึ้นจริงสามารถทำได้ตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้หรือไม่

Q5: Preventive Maintenance / ค่าเสื่อม ที่สำคัญที่สุดที่ต้องวางแผน 12 เดือนคืออะไร?
A: ระบบที่สำคัญต่อความปลอดภัยและโครงสร้าง เช่น ระบบไฟฟ้าหลัก (ตู้ MDB), ปั๊มน้ำ, ถังเก็บน้ำ, และระบบดับเพลิง ควรมีตาราง Preventive Maintenance / ค่าเสื่อม ที่ชัดเจน

Q6: ควรทบทวน สัญญาว่าจ้างบริษัทบริหาร บ่อยแค่ไหน?
A: ควรมีการประเมินผลการทำงานของ สัญญาว่าจ้างบริษัทบริหาร อย่างละเอียด รายไตรมาส เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานเป็นไปตาม KPI และขอบเขตงาน

Q7: การตรวจสอบ กล้องวงจรปิดหมู่บ้าน ควรเน้นที่จุดใดตามแผนตรวจสอบรายเดือน?
A: ควรเน้นที่การตรวจสอบว่ากล้องยังทำงานปกติหรือไม่, ภาพมีความคมชัดเพียงพอหรือไม่, และที่สำคัญคือ ระบบบันทึกภาพ (Storage) ยังบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่องหรือไม่

Q8: การจัดการ Risk Management หมู่บ้าน ในด้านกฎหมาย (Legal Compliance) ครอบคลุมอะไรบ้าง?
A: ครอบคลุมการตรวจสอบให้มั่นใจว่าการดำเนินการกับลูกหนี้ ค้างค่าส่วนกลาง และมติที่ประชุมต่างๆ เป็นไปตามข้อบังคับและ พ.ร.บ. ที่เกี่ยวข้อง เพื่อลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องร้อง

Q9: หากพบความคลาดเคลื่อนของ งบประมาณ ในการ ตรวจสอบบัญชีนิติบุคคล รายเดือน คณะกรรมการต้องทำอย่างไร?
A: คณะกรรมการต้องระงับการอนุมัติการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น, ทบทวนรายการ ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ที่เกิน งบประมาณ, และอาจเรียกประชุมด่วนเพื่อปรับแผนการเงิน

Q10: ประกันภัยที่ต้องทบทวนเป็นประจำทุกปีตามแผน 12 เดือนคืออะไร?
A: กรมธรรม์ ประกันภัยทรัพย์สินส่วนกลาง (อาคาร, ทรัพย์สิน), ประกันภัยความรับผิดของบุคคลที่สาม (Third Party Liability) และ ประกันภัยกรรมการและเจ้าหน้าที่บริหาร (D&O Insurance) หากมี เพื่อปกป้องนิติบุคคลและกรรมการจาก Risk Management ที่ไม่คาดคิด

สรุป
ปัญหาในหมู่บ้านจัดสรรมักเกิดซ้ำ ๆ หากไม่มีการจัดการที่เป็นระบบ การมี นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่แข็งแรง และ บริษัทบริหารมืออาชีพ จะช่วยให้ทุกอย่างโปร่งใส เป็นระเบียบ และลูกบ้านอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข การบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยระบบการจัดการที่ดีและทีมงานมืออาชีพ หากต้องการคำปรึกษาหรือบริการด้านการบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรแบบครบวงจร ทีมงาน Primo Plus พร้อมดูแลคุณด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี คลิกเลย : ให้คำปรึกษา ตรวจประเมินหน้างานฟรี!

หากคุณกำลังมองหาบริษัทบริหารหมู่บ้านที่เชื่อถือได้ ทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษาและวางแผนการบริหารจัดการที่เหมาะสมกับหมู่บ้านของคุณ ติดต่อขอรับคำปรึกษาได้ที่ www.primoplus.co.th เรายินดีให้คำแนะนำและวางแผนการบริหารจัดการที่เหมาะสมกับหมู่บ้านของคุณ